金蝶KIS专业版凭证打印设置有哪些注意事项

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在金蝶KIS专业版的应用场景中，凭证打印作为财务流程的关键环节，直接影响会计档案的规范性与工作效率。由于不同企业采用的纸张规格、打印设备及业务需求存在差异，精准的打印设置不仅是技术操作，更是对系统功能深度理解与灵活应用的过程。本文将围绕参数配置、硬件适配、模板优化等维度展开探讨，助力用户规避常见问题。

一、打印方式的选择逻辑

系统提供普通打印与套打两种模式，其核心差异在于是否依赖预制印刷模板。普通打印适用于空白纸张，优势在于无需购置专用套打纸，通过调整页边距可实现A4纸打印两张凭证的常规需求。例如将上边距调整为48像素、下边距48像素，并设置每页打印分录数为6行，可充分利用纸张空间。

套打模式则需匹配金蝶官方或第三方定制的印刷模板纸，适用于需要批量装订的场景。该模式下仅打印数据内容，省墨且输出效果专业。但需注意针式打印机用户必须自定义纸张规格（如KP-Z101凭证对应22.2cm×14cm），而激光打印机用户可直接选用A4预设。两种模式的切换需通过【凭证管理】-【凭证】菜单勾选或取消“使用套打”实现。

二、页面参数的精准调控

在【页面设置】-【尺寸】选项卡中，栏目高度、页边距等参数的调整需结合物理纸张尺寸进行毫米级校准。例如采用24cm×12cm凭证纸时，建议左边界设为55像素、右边界7像素，横向打印方向可避免内容溢出。对于A4纸双凭证打印，需将上下边距压缩至15像素，并通过预览功能验证分页准确性。

行数控制直接影响凭证完整性。系统默认每张凭证打印5行分录，超过该数值将自动分页。在【选项】页签中，用户可根据业务凭证平均行数设置为8行，但需注意超过10行可能导致字体过小影响阅读。实际测试显示，将摘要栏宽度调整为200像素、科目栏260像素，可兼容多数企业的科目名称长度。

三、套打模板的深度配置

套打准确性依赖三个核心步骤：操作系统级纸张定义、模板文件引入、打印偏移校准。在Windows打印服务器属性中创建222×140等规格纸张时，必须精确到0.1cm单位，网络打印机需在主机端完成设置。模板文件（如KP-Z101.ndf）需通过【套打设置】-【登记】功能导入，激光用户应选择对应版本避免元素错位。

偏移校准是套打成败的关键。首次打印后测量实际偏差，水平左偏7.5mm需在左右偏移量输入-75（单位0.1mm），垂直下移2.8mm则填入28。建议制作校准测试模板，包含十字定位线，通过三次迭代调整可将误差控制在±0.5mm内。完成校准后需取消“打印表格”选项，否则会覆盖预制表格线。

四、硬件适配与故障排查

打印机驱动兼容性直接影响输出效果。针式打印机需关闭“自动缩放”功能，爱普生LQ系列建议选择ESC/P-K模式。当出现凭证半幅打印或内容截断时，检查打印首选项中的纸张来源是否设置为手动进纸，并确认凭证纸摆放方向与软件设置的横向/纵向一致。

字体异常问题多源于DPI缩放设置冲突。在Windows显示设置中将缩放比例恢复为100%，同时在【页面设置】-【字体】页签统一设置标题字体为宋体12pt、内容字体10.5pt。对于凭证编号重叠现象，可调整【栏目宽度】中的日期栏为80像素、凭证号栏60像素。

五、批量打印的流程优化

连续打印前务必通过【凭证查询】设定过滤条件，包括会计期间、凭证字、制单人等多维度组合。建议创建“月度凭证”等预设过滤方案，避免重复设置。使用网络打印机时，需在【打印设置】中指定IP地址而非计算机名称，防止因主机名解析失败导致任务挂起。

对于装订归档需求，可通过【打印凭证】-【页码范围】选择奇偶页分别打印，配合双面打印机实现自动册页装订。套打模式下启用“分页打印”功能，可在每张凭证尾部添加分页标识。

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