公司拒赔经济补偿金需准备哪些证据

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当劳动者面临企业拒付经济补偿金时，证据链条的完整性往往直接决定维权成败。我国《劳动合同法》虽明确规定了经济补偿金的适用情形，但司法实践中仍存在大量争议案例。劳动者需要构建多维度的证据体系，才能有效对抗企业的抗辩策略。

劳动关系存续证明

劳动合同原件是确立劳动关系的核心凭证。2023年北京朝阳区劳动仲裁案例显示，某科技公司以"未签订正式合同"为由拒赔时，劳动者提交的电子签约记录及工资转账明细成功证明了事实劳动关系。工资条、考勤记录、社保缴费记录等辅助证据需形成时间链条，特别注意收集离职前12个月的完整记录。

件、工装领取单据等实物证据常被忽视。劳动法专家张某某指出，某快递员维权案中，印有企业logo的安全头盔照片成为关键佐证。建议定期备份工作群聊天记录、企业邮箱往来等电子证据，这些材料在证明岗位职责和工作年限方面具有独特价值。

解除事由相关证据

企业出具的书面解除通知至关重要。上海二中院2022年判决的典型案例中，某服装厂口头辞退员工后否认解除行为，劳动者提供的现场录音及微信工作群解散记录获得采信。若企业采用变相逼迫手段，如突然取消门禁权限、清空办公桌等，应立即拍照录像并寻求同事见证。

对于"严重违纪"等定性争议，劳动者需提前收集规章制度签收记录。江苏某制造企业以旷工为由解雇时，员工出示的病假条及就医记录成功推翻企业主张。注意保存绩效考核表、奖惩通知等文件，这些材料能反映企业管理的连贯性及处置程序的合法性。

经济补偿计算依据

银行流水是确定补偿基数的关键证据。深圳劳动仲裁院数据显示，34%的争议涉及薪资标准认定。除基本工资外，加班费、提成、年终奖等均应纳入计算范围。某地产销售员通过提交客户签约明细表，将企业否认的销售提成计入补偿基数，最终获赔金额增加47%。

社保缴费记录与个税申报信息的对比分析具有特殊作用。劳动监察部门发现，部分企业通过分账方式降低缴费基数，这种情况需要同时提交工资发放凭证。北京某餐饮连锁企业员工利用个税APP申报记录与企业提供数据的差异，成功主张按实际收入计算补偿金。

协商过程留痕技巧

离职面谈录音需注意合法性边界。最高人民法院司法解释明确，未侵害他人合法权益的录音可作为证据。建议使用手机录音时明确时间、地点及参与者身份，某互联网公司HR在面谈中承诺补偿的录音，成为劳动者后续维权的重要突破口。

书面材料的交接签收同样关键。杭州某设计公司拒收补偿协议时，劳动者采用EMS邮寄并保存送达回执的做法，被仲裁庭认定为有效送达。涉及经济补偿的微信沟通记录，务必保存原始载体，避免使用截图等易篡改形式。

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