如何通过远程桌面连接公司局域网内的共享打印机

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在数字化转型加速的当下，远程办公已成为企业高效运作的标配场景。打印机作为办公场景中高频使用的设备，如何通过远程桌面技术实现跨网络调用，成为提升协同效率的关键环节。本文从技术实现、权限配置到故障排查，系统梳理远程连接共享打印机的完整路径。

基础配置与权限设置

实现远程打印的首要前提是完成局域网内打印机的共享配置。在主机端需进入控制面板的"设备和打印机"模块，右键目标设备选择"共享"属性，勾选"共享此打印机"并命名共享标识。值得注意的是，Windows系统默认关闭网络发现功能，需在"网络和共享中心"中启用"网络发现"和"文件/打印机共享"选项，同时建议在高级共享设置中勾选"无密码保护的共享"以简化后续连接流程。

权限设置环节需注意防火墙策略调整。在Windows Defender防火墙中，需为"文件和打印机共享"规则开启入站许可，避免安全策略阻断通信端口。对于域环境下的企业网络，管理员还需在组策略编辑器（gpedit.msc）中确认"计算机配置-管理模板-打印机"目录下的"允许发布打印机"策略处于启用状态。

远程桌面连接与共享操作

通过Windows原生远程桌面工具（mstsc）建立连接时，需在"本地资源"选项卡勾选"打印机"重定向功能。该操作实质是在远程会话中建立虚拟通道，将本地打印机驱动映射至远程计算机。连接成功后，在远程设备的"设备和打印机"界面会自动生成带有"重定向"标识的虚拟打印机，此时打印任务会通过RDP协议隧道回传至本地设备输出。

对于需要固定端口访问的场景，可采用TCP端口映射方案。通过第三方工具如花生壳，将打印机的9100端口（标准打印端口）映射为外网可访问的域名及端口。此方法需在内网主机设置TCP转发规则，并在外网设备添加打印机时选择"创建新端口"，指定映射后的外网地址及端口号完成驱动安装。该方案优势在于突破网络层级限制，但需注意动态域名解析服务的稳定性。

第三方工具辅助连接

向日葵、TeamViewer等远程控制软件提供了更便捷的连接方案。以向日葵为例，在被控端安装客户端并开启打印重定向功能后，主控端可通过虚拟通道直接调用远端打印机。此类工具通常自动完成驱动适配，且支持USB端口重定向，特别适合需要调用特殊驱动程序的工业打印机场景。实测数据显示，采用H.264编码传输的打印任务延迟可控制在200ms以内。

云打印服务作为新兴解决方案，通过将打印机注册至云端平台实现跨网段访问。HP ePrint、Google Cloud Print等平台要求设备具备互联网连接能力，用户在云端控制台提交打印任务后，由服务端中转至目标打印机。该方案避免了复杂的网络配置，但存在打印内容经第三方服务器中转的隐私风险，需结合企业数据安全政策审慎选用。

驱动映射与网络调试

驱动兼容性问题常导致打印任务异常。当远程设备与本地打印机架构不一致时（如x86与x64系统），需在远程主机手动安装对应版本的驱动文件。可通过设备管理器强制更新驱动，或从制造商官网下载INF安装包执行静默安装。对于使用PCL或PostScript语言的商用打印机，建议在驱动属性中开启"直接打印到打印机"选项以绕过系统假脱机机制。

网络连通性测试是排查故障的关键步骤。在CMD窗口执行ping命令验证主机可达性后，可用telnet工具检测9100端口开放状态。若出现0x0000007c等错误代码，通常源于SMB协议版本不匹配，可通过修改注册表HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetServicesLanmanWorkstationParameters的AllowInsecureGuestAuth键值为1，临时启用不安全来宾访问。

常见问题与排查方法

当远程打印机显示脱机状态时，首先检查Spooler服务运行状态，通过services.msc重启Print Spooler进程。若出现0x0000011b错误代码，往往是CVE-2021-1678安全更新引发的兼容性问题，可通过卸载KB5005569等特定补丁暂时解决。对于持续存在的连接中断现象，建议在路由器配置界面为打印机设备设置DHCP地址保留，避免IP变更导致映射失效。

证书校验失败是SSL/TLS加密连接的常见障碍。在采用HTTPS协议的云打印场景中，需确保证书链完整且未过期。可通过MMC控制台导入根证书，或在浏览器安全设置中临时关闭证书吊销检查。企业级环境建议配置私有CA证书，既保证通信安全又避免公共证书的兼容性问题。

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