使用WPS Office如何取消文档的加密设置

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在数字化办公场景中，WPS文档的加密功能为信息保护提供了基础防线。但当协作需求变化或文档流转范围扩大时，解除加密成为高频操作需求。不同加密方式对应差异化解密路径，用户需根据文档属性选择针对性策略，同时需警惕密码丢失等风险场景的应对预案。

密码加密文档的解密流程

针对常规密码加密文档，用户可通过内置功能快速解除保护。在已输入密码进入文档的状态下，点击「文件」-「文档加密」-「密码加密」，将打开权限与编辑权限对应的密码框清空后点击应用，系统自动解除加密状态。此过程需注意文档保存操作，部分版本需通过「审阅」选项卡进入密码管理界面，操作后建议通过另存为新文件验证解密效果。

对于历史版本软件（如WPS 2019），存在密码加密与文档权限双重保护机制。用户需在解除密码后同步关闭「限制编辑」功能，路径为「审阅」-「限制编辑」-「停止保护」。此设计初衷是为防止密码泄露后的二次防护，实际操作中常因多重保护叠加导致用户操作遗漏。

账号加密体系的权限解除

基于WPS账号的加密文档需通过身份验证解除保护。PC端用户登录加密账号后，在「审阅」-「文档加密」界面关闭加密开关即可。该机制依赖云端账号体系，若加密账号与当前登录账号不一致，需通过「申请权限」功能提交所有权验证，经原加密账号持有者审批后才可操作。

移动端场景存在功能限制，安卓/iOS设备无法直接解除账号加密。临时解决方案包括将文档另存为普通格式（如.txt），或通过网页端登录账号解除保护。此过程可能导致格式错乱，建议在PC端完成核心操作后同步至移动设备。

特殊加密类型的处理方法

部分企业版用户可能启用「私密文档保护」功能，该模式采用独立加密协议。解除路径为「审阅」-「文档权限」，关闭右侧开关时需验证账号权限或输入辅助密码。教育机构等群体文档常采用此模式，若遇权限异常可联系系统管理员重置保护策略。

PDF格式文档的加密解除需使用专门模块。在WPS PDF组件中打开文件后，通过「保护」-「文档加密」移除密码，此操作可能破坏数字签名有效性。涉及法律效力的合同类文档建议保留加密状态，通过安全渠道传输替代直接解密。

密码遗失场景的应对策略

官方明确表示不提供密码破解服务，但用户可通过备份管理寻找历史版本。路径为「WPS首页」-「备份与恢复」-「查看其他备份」，系统自动保留72小时内未加密的临时版本。此机制对频繁修改的文档恢复率可达87%，但固定内容文档可能无法检索有效备份。

第三方解密工具存在法律与安全风险，Advanced WPS Password Recovery等软件采用暴力破解可能耗时数日。2024年安全测试显示，12位混合密码平均破解耗时217小时，且成功率为63%。非必要情况下，建议优先通过密码提示功能或关联邮箱找回密码。

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